MOJA WIZYTÓWKA, CZYLI JAK PRZYGOTOWAĆ PROFESJONALNE DOKUMENTY APLIKACYJNE

OKIEM REKRUTERA
Podstawowe dokumenty aplikacyjne, wymagane od kandydatów w procesie rekrutacji to życiorys(CV) oraz list motywacyjny lub formularz aplikacyjny, łączący funkcje tych dwóch dokumentów. Selekcja kandydatów do pracy na podstawie dokumentów aplikacyjnych jest pierwszym krokiem w procesie rekrutacyjnym. Na podstawie informacji uzyskanych z aplikacji, pracodawca wnioskuje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym kandydata z wymaganiami stanowiska. Wnioski sformułowane na podstawie porównania zgodności kandydatury z pożądanym profilem przyszłego pracownika, pozwalają na dokonanie selekcji kandydatów i wytypowanie do dalszego etapu osób spełniających określone przez pracodawce wymagania.

Analiza dokumentów to:

• pierwszy kontakt pracodawcy lub konsultanta personalnego z osoba ubiegającą sie o pracę
• ważnym etapem wstępnej oceny przydatności kandydata do pracy na oferowanym stanowisku
• last but not least, szansa korzystnej autoprezentacji kandydata, a tym samym zainteresowanie pracodawcy swoja kandydaturą.

CV i list motywacyjny to Twoje wizytówki, które otrzymuje pracodawca i a ich podstawie podejmuje decyzję, czy warto zaprosić Cię do kolejnego etapu rekrutacji. Od tego, jak zredagujesz i jaką treść zawrzesz w Twoich dokumentach, zależy bardzo wiele, dlatego warto poświęcić na to zadanie trochę czasu.

• zanim przystąpisz do pisania, dokonaj szczerej analizy swojej wiedzy i umiejętności, wypisz swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe i pozazawodowe, osiągnięcia, zainteresowania, znajomość technik informatycznych i języków obcych, uprawnienia i certyfikaty, cechy charakteru i umiejętności “miękkie” itp., słowem wszystko, co składa się na twój profil jako kandydata do pracy
• dokumenty aplikacyjne powinny być zindywidualizowane i pisane pod konkretną ofertę pracy (gdy odpowiadasz na ogłoszenie) lub konkretnego pracodawcę i stanowisko pracy (gdy bezpośrednio zgłaszasz się do pracodawcy)
• zanim przystąpisz do pisania zapoznaj się z profilem firmy, do której aplikujesz, czym się zajmuje, jakie ma osiągnięcia i plany rozwoju
• podawaj jedynie prawdziwe fakty i realnie oceniaj posiadane umiejętności, w szczególności znajomość języka obcego – kłamstwo to strata czasu!
• jeżeli oferta jest sformułowana w języku obcym, w tym samym języku napisz aplikację
• aplikacja to twoja ulotka reklamowa – pamiętaj o interesującej, eleganckiej formie graficznej dokumentów, ale nie przesadzaj z kreatywnością

WYSYLANIE APLIKACJI POCZTĄ TRADYCYJNĄ

• dokumenty powinny być wydrukowane na białym bądź kremowym papierze w formacie A4 (użyj takiego samego papieru i czcionki dla CV I listu motywacyjnego)
• przed włożeniem do koperty, starannie złóż dokumenty, by pracodawca nie otrzymał pogniecionej wersji
• napisz dokładny adres, nie zapomnij o nazwie stanowiska i numerze referencyjnym, jeżeli są wymagane

E-TYKIETA, CZYLI KILKA ZASAD WYSYŁANIA APLIKACJI POCZTA ELEKTRONICZNĄ

• stosuj jedną zasadę: jeden e-mail do jednego pracodawcy
• dokumenty aplikacyjne wstaw w załącznik, pamiętaj o formalnych nazwach plików (np. Jan Kowalski – CV)
• najlepszym formatem dokumentów będzie PDF lub DOC
• nie wysyłaj samych załączników, zredaguj krótką notkę informacyjną, w jakim celu piszesz i co załączasz, w jaki sposób można się z tobą skontaktować, pamiętaj o formalnym języku i zwrotach grzecznościowych
• nadaj odpowiedni temat (np. Programista nr ref. 30/10)
• sprawdź, co pojawia się w okienku “Od:”, ważne, by to było imie i nazwisko a nie jeden z Twoich nicków

JAK PRZYGOTOWAĆ CURRICULUM VITAE
Podstawowym celem życiorysu jest przedstawienie kwalifikacji i doświadczeń zawodowych kandydata oraz zachęcenie potencjalnego pracodawcy do zaproszenia go na rozmowę kwalifikacyjną. Do rąk osób odpowiedzialnych za rekrutację trafiają setki aplikacji, dlatego Twój życiorys decyduje o pierwszym wrażeniu, jakie zrobisz na potencjalnym pracodawcy, a sukces zależy nie tylko od jego treści, ale i od formy. Nie istnieje jeden oficjalny format CV. Istnieją jednak pewne zasady, które warto zastosować przy tworzeniu swojej “wizytówki”, by zaprezentować się z jak najlepszej strony.

JAK POWINNO WYGLĄDAĆ CV

• życiorys powinien być krótki, w przypadku osób o małym doświadczeniu zawodowym wystarczy jedna strona, a profesjonalistów – dwie strony
• poszczególne informacje pogrupuj w sekcje (patrz: co powinno znaleźć się w CV), ich kolejność i układ zależą od tego, jakie informacje w kontekście danej oferty są Twoimi największymi atutami
• weź pod uwagę wrażenia wizualne, jakie stwarza Twoje CV; zaprojektuj je w ten sposób, by było proste, czytelne i przejrzyste, ale też w jakiś sposób odróżniało się od innych; dla istotnych informacji zastosuj pogrubienia lub podkreślenia – najważniejsze rzeczy powinny rzucać sie w oczy; wyjątki od reguły stanowią dokumenty w przypadku niektórych zawodów (grafików, operatorów DTP) – mogą posiadać nietypową szatę graficzną

CO POWINNO ZNALEŹĆ SIĘ W CV

• podstawowe dane personalne; Twoje imie i nazwisko powinno być pierwsza rzeczą, która można odczytać z aplikacji
• wszystkie informacje powinny być prawdziwe – po prostu obiektywnie oceń swoje umiejętności
• pisząc o doświadczeniu, weź pod uwagę wszystkie formy działalności, którą dotychczas wykonywałeś, również zajęcia niepłatne (wolontariat, bezpłatne praktyki); nie wrzucaj jednak wszystkiego do jednej rubryki; np. Możesz wyróżnić działalność studencką w kołach naukowych czy organizacjach
• jeżeli nie masz jeszcze doświadczeń zawodowych, możesz wymienić projekty, które wykonałeś w ramach studiów; podaj nazwę projektu oraz narzędzia (programy inżynierskie, języki programowania etc.), które zostały użyte do jego wykonania
• zachowaj zasadę odwrotnej chronologii w wymienianiu dat i wydarzeń – zacznij od tego, co wydarzyło się ostatnio
• wybieraj informacje, które zamieścisz w CV w zależności od stanowiska i firmy, do której aplikujeszrubrykę 'zainteresowania' możesz pominąć, jeżeli chcesz wpisać standardowe : “muzyka, sport, książki”; natomiast interesujące lub niestandardowe zainteresowania mogą podkreślić atrakcyjność kandydata, a dla wielu pracodawców będzie to wskazówka, że kandydat jest wszechstronnie rozwijającą się osobą
• pamiętaj, aby wszystkie informacje o Tobie były precyzyjne; żadne rekruter nie będzie tracił czasu na domyślanie się
• pisz równoważnikami zdań (projektowanie, administracja etc.), używaj krótkich zdań, nie używaj skrótów i żargonu branżowego
• zanim wyślesz życiorys, sprawdź, czy nie ma w nim błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, “literówek”.

Do pobrania:
Szablon CV
Szablon Listu Motywacyjnego